Een inventarisatie legt vast wat er aanwezig is en waar het zich bevindt. Een beeldkwaliteitsmeting beoordeelt de kwaliteit van dat bezit op basis van een gestandaardiseerde methodiek. Beide instrumenten vullen elkaar aan en zijn onmisbaar voor effectief beheer van de openbare ruimte of het corporatiebezit. De vragen hieronder helpen u bepalen welk instrument wanneer het meest geschikt is en wat u van elke meting mag verwachten.
Wat meet een beeldkwaliteitsmeting dat een inventarisatie niet doet?
Een beeldkwaliteitsmeting beoordeelt de kwaliteitstoestand van elementen in de openbare ruimte, terwijl een inventarisatie alleen registreert wat er aanwezig is. Waar een inventarisatie het aantal plantvakken, afvalbakken of straatmeubilairstukken vastlegt, beantwoordt een beeldkwaliteitsmeting de vraag: voldoet de toestand van die elementen aan een vooraf bepaald kwaliteitsniveau?
Bij een beeldkwaliteitsmeting wordt elk element beoordeeld aan de hand van de CROW-beeldkwaliteitsmethodiek. Inspecteurs Beeldkwaliteit kijken naar zichtbare kenmerken zoals de hoogte van gras, de vulgraad van een afvalbak, de conditie van verharding of de staat van beplanting in een plantvak. Aan elk aspect wordt een kwaliteitsscore toegekend die aangeeft of het onderhoudsniveau overeenkomt met het afgesproken kwaliteitsbeeld.
Een inventarisatie geeft u een compleet overzicht van uw areaal. Een beeldkwaliteitsmeting vertelt u of dat areaal er goed bij ligt. Samen vormen ze de basis voor gefundeerd beheer van zowel openbare ruimte als corporatiebezit.
Wanneer kies je voor een inventarisatie en wanneer voor een beeldkwaliteitsmeting?
Kies voor een inventarisatie wanneer u actuele areaalgegevens nodig heeft als basis voor beleid, bestekken of beheerplannen. Kies voor een beeldkwaliteitsmeting wanneer u wilt weten of het onderhoud aan uw openbare ruimte voldoet aan de afgesproken kwaliteitsnormen. De keuze hangt af van de vraag die u wilt beantwoorden.
Situaties waarbij een inventarisatie de juiste keuze is
Een inventarisatie is het aangewezen instrument wanneer uw beheersysteem verouderd is of hiaten bevat. Gemeenten en woningcorporaties die hun areaalgegevens voor de openbare ruimte actueel willen houden, starten bij voorkeur met een volledige inventarisatie. Dit geldt ook bij overdracht van beheerverantwoordelijkheid, fusies van corporaties of na grootschalige herinrichtingen waarbij het bezit ingrijpend is veranderd.
Ook bij het opstellen van een bestek is een actuele inventarisatie onmisbaar. Aannemers kunnen alleen realistisch inschrijven als de hoeveelheden en locaties van te onderhouden elementen kloppen. Ontbrekende of onjuiste data leidt tot meerwerk, discussies en onverwachte kosten.
Situaties waarbij een beeldkwaliteitsmeting de juiste keuze is
Een beleidsmeting of beeldkwaliteitsmeting is het juiste instrument wanneer u wilt toetsen of een aannemer presteert conform contract, of wanneer u bestuurlijk wilt verantwoorden hoe de kwaliteit van de leefomgeving zich ontwikkelt. Woningcorporaties die het bezit en de bijbehorende buitenruimte willen beoordelen, kiezen voor een beleidsmeting corporatie om objectief inzicht te krijgen in de staat van het corporatiecomplex en de leefomgeving.
Hoe wordt een CROW-beeldkwaliteitsmeting in de praktijk uitgevoerd?
Bij een CROW-beeldkwaliteitsmeting inspecteren Inspecteurs Beeldkwaliteit de openbare ruimte op basis van een vaste systematiek. Per meetvak, meetstrook of meetelement wordt beoordeeld of het voldoet aan een van de CROW-kwaliteitsniveaus: van basisniveau tot hoog representatief niveau. De beoordeling is visueel, objectief en herhaalbaar.
De uitvoering verloopt in stappen. Eerst wordt in overleg met de opdrachtgever bepaald welk kwaliteitsniveau als norm geldt en welke onderdelen van de openbare ruimte worden beoordeeld. Vervolgens gaan de Inspecteurs Beeldkwaliteit het veld in en leggen hun bevindingen vast per meetlocatie. Elk element wordt gescoord op zichtbare kenmerken: is het gras te hoog, is de afvalbak overvol, zijn er beschadigingen aan straatmeubilair of is er onkruid in plantvakken?
Na de schouw worden de resultaten geanalyseerd en samengevat in een rapportage. Die rapportage laat per gebied of element zien waar de kwaliteit onder de norm valt en waar bijsturing nodig is. Bij iFocus wordt de rapportage altijd besproken met de opdrachtgever en de betrokken beheerders of verantwoordelijke medewerkers, zodat de bevindingen direct vertaald worden naar concrete vervolgstappen.
Wat is het verschil tussen een beeldkwaliteitsmeting en een reguliere inventarisatie?
Een CROW-beeldkwaliteitmeting is een gestandaardiseerde kwaliteitsmeting waarbij de openbare ruimte wordt beoordeeld op basis van de beeldsystematiek van CROW. De meting richt zich op het waarneembare kwaliteitsniveau van beheeronderdelen, zoals verharding, groen, straatmeubilair en reiniging. Een inventarisatie heeft een ander doel: deze brengt objecten, kenmerken, hoeveelheden en eventueel de technische staat van het areaal systematisch in kaart als basis voor beheer, onderhoud en beleidsvorming.
Het onderscheid zit vooral in de aard van de informatie die wordt verzameld. Een CROW-beeldkwaliteitmeting kent scores toe (A+ t/m D) op visuele kwaliteit en beoordeelt of de openbare ruimte voldoet aan een vooraf vastgesteld beeldkwaliteitsniveau. De nadruk ligt daarbij op het zichtbare resultaat van het beheer en niet op de technische conditie of de exacte eigenschappen van individuele objecten. Hierdoor is de meting bij uitstek geschikt voor kwaliteitscontrole, contractmonitoring en het toetsen van onderhoudsprestaties.
Een inventarisatie levert juist gedetailleerde objectinformatie op. Hierbij worden bijvoorbeeld aantallen, afmetingen, materialen, leeftijd, technische conditie of specifieke kenmerken van assets vastgelegd. Deze gegevens vormen de basis voor assetmanagement, meerjarenonderhoudsplannen, vervangingsopgaven en begrotingen. Waar een beeldkwaliteitmeting antwoord geeft op de vraag hoe de openbare ruimte eruitziet, geeft een inventarisatie antwoord op de vraag wat er aanwezig is en in welke technische staat het verkeert.
In de praktijk vullen beide typen metingen elkaar aan. Een CROW-beeldkwaliteitmeting maakt zichtbaar of de gewenste beeldkwaliteit wordt gerealiseerd, terwijl een inventarisatie inzicht biedt in de onderliggende oorzaken en de benodigde beheer- en onderhoudsmaatregelen. Samen vormen zij een solide basis voor effectief en datagedreven beheer van de openbare ruimte.
Welke uitvoer leveren beide metingen op voor beheersystemen?
Zowel een inventarisatie als een beeldkwaliteitsmeting levert gestructureerde data op die importeerbaar is in gangbare beheersystemen. De uitvoer kan worden aangeleverd in meerdere formats, waaronder Shapefile, CSV, KML, Excel, file geodatabase, GeoJSON, objectverzameling en GeoPackage. De exacte oplevervorm wordt afgestemd op het beheersysteem van de opdrachtgever.
Bij een inventarisatie vormen de beheerondergronden de kern van de oplevering. Ze bevatten de locaties en kenmerken van alle geïnventariseerde elementen, zoals plantvakken, afvalbakken, verhardingen en groenvoorzieningen. Een Adviseur van iFocus levert dit bestand aan in het gewenste format, zodat de data zonder omweg aansluit op de importfunctionaliteit van het beheersysteem van de gemeente of corporatie.
Bij een beeldkwaliteitsmeting worden de resultaten ontsloten via het schouwsysteem en een bijbehorende rapportage. Daarin staat per meetvak, meetstrook of meetelement welk kwaliteitsniveau is gemeten en waar afwijkingen van de norm zijn geconstateerd. Deze informatie is direct bruikbaar voor aansturing van aannemers, verantwoording richting bestuur en de onderbouwing van investeringskeuzes.
Het combineren van beide instrumenten geeft het meest complete beeld: u weet wat er aanwezig is, waar het zich bevindt en in welke staat het verkeert. Dat is de informatiebasis die nodig is voor effectief beheer van de openbare ruimte of het corporatiebezit en de bijbehorende buitenruimte. Wilt u weten welke aanpak het beste past bij uw situatie? Neem dan contact op met iFocus voor een vrijblijvend gesprek over uw specifieke beheerdata en doelstellingen.